L'I.A au service des associations ?

Les intelligences artificielles (comme ChatGPT, Gemini ou Claude) sont de puissants outils pour les associations. Elles permettent de :

• Gagner du temps sur les tâches administratives

L’IA peut aider à rédiger des emails, préparer des comptes rendus, résumer des réunions, synthétiser de longs documents, corriger des textes, traduire des documents, analyser des retours de terrain, synthétiser des questionnaires, identifier des priorités, organiser des idées …

• Améliorer la communication

L’IA peut aider à adapter un message selon le public, écrire plus clairement, rédiger des publications pour les réseaux sociaux, concevoir des visuels et des vidéos, créer des newsletters, créer des slogans …

• Trouver plus facilement des financements

L’IA peut aider à rédiger des demandes de subventions, analyser les critères des financeurs pour vérifier l'éligibilité de votre projet, structurer et reformuler les dossiers pour qu'ils répondent parfaitement aux attentes des jurys, rédiger des lettres de pitch percutantes pour le mécénat d'entreprise, identifier les périodes de l'année les plus propices aux collectes des dons, rédiger des messages de remerciement ciblés après une campagne de dons, générer des idées de partenariats …

• Soutenir les bénévoles

L’IA peut expliquer des procédures, générer des guides, aider à organiser des événements, préparer des documents type, créer des checklists …
 

• Se concentrer sur l’humain

L’intérêt de l’IA dans le monde associatif c’est de permettre aux équipes de passer :
•    moins de temps sur l’administratif, 
•    plus de temps sur la mission de leur association

Attention : l’IA a aussi des limites

Les associations doivent rester vigilantes sur :

•    La protection des données personnelles (Loi RGPD)
      --> Anonymisez tout document ou toute demande que vous lui soumettez

•    Les erreurs possibles
      --> l’IA peut produire des réponses fausses mais convaincantes, relisez tout ce qu’elle vous propose et vérifiez ses sources

•    L’IA peut assister, mais pas remplacer l’empathie
      --> Après avoir généré un texte avec l'IA, modifiez-le pour qu'il reflète parfaitement les valeurs et le ton de votre équipe.

•    Biais et discrimination
     --> L’IA apprend à partir de données créées par des humains (textes, images, historiques, comportements), donc elle peut reproduire des préjugés ou des déséquilibres déjà présents. Relisez bien avant d’utiliser sa réponse !

Comment communiquer avec l’I.A ?

Avec un prompt : l’instruction que vous lui donnez pour qu’elle sache quoi faire.

--> Exemples de prompts simples :
•    “Résume cet article en 3 phrases.” 
•    “Écris un email professionnel pour refuser un rendez-vous.” 
•    “Explique la relativité comme si j’avais 10 ans.” 
•    “Crée une recette avec du poulet, du riz et des tomates.” 

Un bon prompt doit toujours inclure un rôle, un contexte clair, une tâche précise et le format de réponse attendu. 

--> Exemples de prompts pour une association :

"Agis en tant qu'expert en levée de fonds pour le secteur associatif. Je te donne les critères d'une subvention : [Coller les critères ou le lien de l'appel à projet]. Voici les missions de mon association : [Décrire votre association et vos projets]. Analyse ces informations et propose-moi un plan détaillé pour rédiger ce dossier. Mets en avant les arguments qui correspondent le mieux aux priorités du financeur." 

"Agis en tant que community manager d'une association. Rédige un post pour [Facebook / Instagram] destiné à sensibiliser notre communauté à notre cause : [Décrire votre cause ou un événement récent]. Le ton doit être inspirant, engageant et accessible. Inclus un appel à l'action (CTA) clair pour inciter à [faire un don / devenir bénévole / participer à notre événement] et propose 5 hashtags pertinents." 

"Agis comme un chef de projet événementiel.Prépare un plan complet pour organiser [type d’événement] pour [nombre] personnes avec un budget de [budget]. Propose un rétroplanning, une checklist et un plan de communication. Précise les besoins humains et les risques à anticiper. "

"Crée une campagne de recrutement de bénévoles pour une association de [cause].
Inclue un slogan, des messages pour réseaux sociaux, un email de recrutement, des arguments motivants et des idées d’affiches. "